A detailed description of the contents of each package—the packing list—is a mandatory accompanying document in international trade.
Exporters
3PL warehouses
Customs brokers
Importers (all product categories)
Valid for a single consignment/shipment; retain with the contract file for at least 3 years (per EU e-Commerce VAT Package recommendations).
A packing list itemises the exact contents of each shipping unit: number of units, gross/net weight, dimensions, and markings. It is reviewed by customs, logistics providers, and insurers to verify cargo integrity.
Submitted together with the commercial invoice and CMR/Bill of Lading.
Speeds customs inspection — officers reconcile actual contents with the PL without opening unnecessary boxes.
In e-Packing List format, data are transmitted under EU CDM v6 in line with Reg. (EU) 2020/1056 (eFTI).
Alstera will prepare an English-language or multilingual packing list, validate HS classifications, and deliver an eFTI-compliant digital file.
No. The invoice contains financial information, while the packing list covers only the shipment’s physical parameters; both documents are required by customs.
No. A packing list typically does not show prices; the commercial invoice carries the valuation.
Щоб забезпечити оптимальний досвід користування, ми застосовуємо технології, зокрема cookie, які дають змогу зберігати та/або отримувати інформацію з вашого пристрою. Надання згоди на їх використання дозволяє нам обробляти дані — наприклад, історію переглядів чи унікальні ідентифікатори. Відмова від згоди або її відкликання може обмежити роботу окремих функцій і сервісів сайту.